Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Logistik Netzwerk Thüringen e.V., c/o Fachhochschule Erfurt – Institut Verkehr und Raum, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt, Sitz Erfurt, Vereinsregister Amtsgericht Erfurt VR 162487. Der Verein wird durch Holger Sehr und Sebastian Mertens gemeinsam vertreten. Datenschutzanfragen richten Sie an info@lognet-th.de.

Bereitstellung der Website und Hosting

PAARI GmbH, Bahnhofsplatz 4, 99095 Erfurt-Stotternheim, stellt dem Verein kostenfrei Hostingkapazität auf einem gemeinsam genutzten Managed-VPS bei der Keyweb AG, Neuwerkstraße 45/46, 99084 Erfurt, zur Verfügung. Für den technischen Betrieb können PAARI und Keyweb Daten erhalten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung und Berechtigung erforderlich ist. Der Server steht in Deutschland und wird von Keyweb betrieben. Nach Angabe von PAARI besteht zwischen PAARI und Keyweb ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Seitenaufruf müssen technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Vorgesehen sind IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, Datenmenge, Referrer und Browserkennung, soweit tatsächlich protokolliert. Zweck ist die Auslieferung der Website sowie deren Sicherheit und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.

Die Anwendung protokolliert Fehler und Warnungen in einem Anwendungslog, das 14 Tage aufbewahrt wird. Zugriffsprotokolle des Webservers führt der Hoster im Rahmen seiner Leistung; deren Speicherdauer bestimmt der Hoster. Wir sichern die Website (Datenbank und Medien) täglich auf demselben Server. Die Sicherungen enthalten dieselben Daten wie die Website, mit Ausnahme flüchtiger Sitzungs- und Cache-Daten, sind nur über den Server-Zugang erreichbar und werden nach 14 Tagen gelöscht. Weitere Sicherungen des Hosters können bestehen.

Technisch erforderliche Cookies und Sitzungen

Für Kontaktformulare, Veranstaltungsanmeldungen und den geschützten Redaktionsbereich werden Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen eingesetzt. Dabei werden zwei Cookies gesetzt: ein Sitzungscookie („logistik-netzwerk-thuringen-session“) ordnet Formularaufrufe einer Sitzung zu, und „XSRF-TOKEN“ schützt vor gefälschten Formularanfragen. Beide Cookies sind 120 Minuten gültig und gelten nur für diese Website. Sie werden nur auf der Kontaktseite, auf Veranstaltungsseiten mit Anmeldeformular und im Anmeldebereich des Redaktionsbereichs gesetzt. Auf den übrigen öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt.

Zur Sitzung speichern wir auf dem Server die Sitzungskennung, die IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent) und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Bei Eingabefehlern in einem Formular werden die eingegebenen Inhalte bis zur erneuten Anzeige des Formulars in der Sitzung zwischengespeichert. Abgelaufene Sitzungsdaten werden regelmäßig, mindestens stündlich, gelöscht.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt für einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Personenbezogene Sitzungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO im Interesse sicherer Formulare und Zugänge. Cookies lassen sich im Browser löschen oder sperren; Formulare können dadurch eingeschränkt werden.

Kontaktformular und E-Mail

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an einer sachgerechten Kommunikation. Erforderliche Felder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir nicht antworten.

Die Formularnachricht wird per E-Mail an die Geschäftsstelle versendet und nicht dauerhaft in der Datenbank dieser Website gespeichert. Der Versand erfolgt verschlüsselt über den E-Mail-Server des Hostingservers; dieser kann Nachrichten zur Zustellung vorübergehend und in Protokollen speichern. Empfangen wird die Nachricht im Microsoft-365-Postfach des Vereins (eigener Tenant). Die Nutzung eines eigenen Tenants bedeutet keine Zusicherung, dass sämtliche Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet werden.

Anfragen werden gelöscht, wenn sie erledigt sind und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Wir löschen Anfragen sechs Monate nach Abschluss. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden zweckgebunden gesondert aufbewahrt; im Streitfall erforderliche Nachweise nur, solange dies erforderlich ist.

Kostenfreie Veranstaltungen des Vereins

Der LNT organisiert ausschließlich eigene kostenfreie Veranstaltungen. Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma oder Organisation sowie Anmeldezeitpunkt, Status und gegebenenfalls die dokumentierte Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Wir benötigen Name und E-Mail zur Organisation, Bestätigung und veranstaltungsbezogenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Daten zur Teilnahmevereinbarung erforderlich sind. Bei Anmeldung durch eine Organisation betrifft die Verwaltung ihrer Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, Interesse an der Durchführung der Veranstaltung.

Teilnehmerlisten werden nur intern durch berechtigte LNT-Personen verwendet und nicht an Gastgeber oder andere Veranstalter weitergegeben. Technische Dienstleister können im Rahmen ihrer jeweiligen Leistung Zugriff erhalten. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung.

Die regulären Anmeldedaten einschließlich Arbeitskopien und Exporte werden spätestens 90 Tage nach Veranstaltungsbeginn gelöscht. Dies gilt auch für abgesagte Veranstaltungen. Exporte und E-Mails mit Anmeldedaten werden nur von berechtigten Personen erstellt, nur für den Zweck der Veranstaltung weitergegeben und nach Gebrauch gelöscht.Nur konkret erforderliche Nachweise für rechtliche Ansprüche werden getrennt und mit dokumentierter Begründung länger aufbewahrt. Sicherungskopien laufen spätestens nach 14 Tagen aus. Eine Anmeldung kann per E-Mail an info@lognet-th.de zurückgenommen werden.

Mitglieder und öffentliches Mitgliederverzeichnis

Zur Aufnahme, Verwaltung und Betreuung von Mitgliedschaften verarbeitet der Verein Stammdaten, Organisations- und Kontaktdaten sowie erforderliche Beitrags- und Kommunikationsdaten. Für natürliche Mitglieder gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für Ansprechpersonen von Organisationsmitgliedern Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO im Interesse einer funktionierenden Mitgliederverwaltung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Verwaltung erfolgt unter anderem in Microsoft Lists im eigenen Microsoft-365-Tenant.

Im öffentlichen Mitgliederverzeichnis werden freigegebene Namen, Website-Links und gegebenenfalls Logos oder Kurzprofile dargestellt. Für personenbezogene Veröffentlichungen ist eine dokumentierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO vorgesehen. Veröffentlichungen reiner Daten juristischer Personen bedürfen keiner DSGVO-Einwilligung; Namens-, Marken- und Nutzungsrechte bleiben unberührt. Die Mitgliedschaft hängt nicht von einer Veröffentlichungseinwilligung ab. Widerrufe und Änderungswünsche richten Sie an info@lognet-th.de. Einträge werden bei Wegfall der Grundlage entfernt.

Veröffentlicht werden Name, Website-Link und gegebenenfalls Logo; die Zustimmung der Mitglieder liegt dem Verein vor. Mitgliedschaftsdaten löschen wir drei Jahre nach dem Austritt; Beitrags- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung auf. Die Daten stammen in der Regel von den Mitgliedern selbst, etwa aus dem Mitgliedsantrag oder späteren Mitteilungen. Ergänzend nutzen wir öffentlich zugängliche Angaben, zum Beispiel die Website des Mitglieds, um Name, Website-Link und Logo aktuell zu halten. Wenn wir Daten nicht bei Ihnen erheben, informieren wir Sie hiermit nach Art. 14 DSGVO über deren Herkunft; Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bleiben unberührt.

Rundmails und Newsletter über Brevo

Der Verein nutzt Brevo für Rundmails an Mitglieder und externe Interessenten. Wir unterscheiden zwischen für die Mitgliedschaft erforderlichen Mitteilungen und freiwilligen werblichen Rundmails. Für zur Mitgliedschaft erforderliche Mitteilungen gilt bei natürlichen Mitgliedern Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für organisatorische Kontaktpersonen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Werbliche Rundmails werden auf eine nachweisbare freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO gestützt, sofern nicht eine im Einzelfall dokumentierte gesetzliche Ausnahme greift.

Kontaktdaten stammen teils aus Double-Opt-in-Anmeldungen, teils aus manueller Übernahme.

Eine Newslettereinwilligung kann jederzeit über den vorgesehenen Abmeldelink oder unter info@lognet-th.de widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung zu berühren. Eine minimale Sperrinformation kann erforderlich bleiben, um eine erneute unerwünschte Aufnahme zu verhindern. Sperrinformationen speichern wir nur so lange, wie dies zur Verhinderung einer erneuten Aufnahme erforderlich ist.

Brevo setzen wir als technischen Dienstleister für den Versand ein. Einzelheiten zu Vertragspartner und Datenverarbeitung teilen wir auf Anfrage mit.

Fotos und Berichterstattung

Für gezielte Personenaufnahmen und Porträts wird eine freiwillige, dokumentierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und unter Berücksichtigung von § 22 KUG eingeholt. Umfang, Namensnennung und Veröffentlichungskanäle ergeben sich aus der jeweiligen Erklärung. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft unter info@lognet-th.de widerrufen werden.

Übersichtsaufnahmen einer Veranstaltung können nur nach dokumentierter Einzelfallabwägung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt werden, soweit die Interessen der abgebildeten Personen nicht überwiegen und die bildrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zweck ist die Berichterstattung über die Vereinsarbeit. Ein Aushang ersetzt keine erforderliche Einwilligung. Widersprüche werden geprüft; beanstandete Bilder werden zur Prüfung möglichst umgehend aus der Veröffentlichung genommen.

Fotos werden entfernt, wenn Einwilligung oder sonstige Grundlage entfallen oder der Veröffentlichungszweck nicht mehr besteht. Die Einwilligungen der abgebildeten Personen liegen dem Verein vor, die Nutzungsrechte an den veröffentlichten Bildern liegen beim Verein oder wurden eingeholt. Den Bildbestand prüfen wir einmal jährlich. Veröffentlichungen im Internet können weltweit abgerufen, kopiert und von Suchmaschinen erfasst werden; fremde Kopien lassen sich nicht vollständig kontrollieren.

Externe Links und eigene Ressourcen

Die Website verwendet lokal bereitgestellte Schriftarten und Ressourcen und bindet keine fremden Inhalte ein. Sie enthält einfache Links, etwa zu LinkedIn und zu Websites von Mitgliedern. Bei einem einfachen Link erfolgt durch dessen bloße Darstellung keine Einbindung des fremden Dienstes. Nach dem Aufruf der fremden Website gelten deren Datenverarbeitungen. Eine spätere Einbettung von Karten, Videos, sozialen Plugins oder Analysediensten erfordert eine erneute Prüfung.

Empfänger und internationale Verarbeitung

Zugriff erhalten intern nur die zur jeweiligen Aufgabe berechtigten Personen. Als technische Empfänger kommen PAARI, Keyweb, Microsoft und Brevo entsprechend den vorstehend beschriebenen Vorgängen in Betracht. Bei Drittlandübermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten; einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen werden konkret benannt. Informationen und Kopien der einschlägigen Garantien können beim Verein angefordert werden. Eine pauschale Zusicherung, dass keine Verarbeitung in Drittländern stattfindet, geben wir nicht ab.

Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Die Datenübertragbarkeit betrifft insbesondere automatisiert auf Einwilligung oder Vertrag beruhende Daten. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Schreiben Sie an info@lognet-th.de. Anträge werden grundsätzlich innerhalb eines Monats bearbeitet; bei gesetzlich zulässiger Verlängerung informieren wir innerhalb dieses Monats über Gründe und weitere Dauer.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, poststelle@datenschutz.thueringen.de, https://www.tlfdi.de/kontakt/.

Weitere Angaben

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO ist für die beschriebenen Verfahren nicht vorgesehen. Ob Daten erforderlich oder freiwillig sind, wird am jeweiligen Erhebungsweg kenntlich gemacht. Stand der veröffentlichten Erklärung: 5. November 2026, Version 1.0.